​É a partir de uma cotação que o gestor comprador tem a possibilidade de avaliar os melhores preços, descontos e benefícios oferecidos em cada cotação apresentada, possibilitando assim a melhor tomada de decisão. Tanto para a iniciativa privada quanto para as organizações públicas, a cotação ou pesquisa de preços é atividade essencial para o sucesso do processo de compras. Assim, a cotação ou pesquisa de preços não deve ser vista apenas como mera formalidade legal, mas como uma ferramenta essencial para o processo de compras, e que torna possível atingir a eficiência em cada processo licitatório, visando às boas práticas da gestão pública e os melhores resultados para a organização.

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​É a partir de uma cotação que o gestor comprador tem a possibilidade de avaliar os melhores preços, descontos e benefícios oferecidos em cada cotação apresentada, possibilitando assim a melhor tomada de decisão. Tanto para a iniciativa privada quanto para as organizações públicas, a cotação ou pesquisa de preços é atividade essencial para o sucesso do processo de compras. Assim, a cotação ou pesquisa de preços não deve ser vista apenas como mera formalidade legal, mas como uma ferramenta essencial para o processo de compras, e que torna possível atingir a eficiência em cada processo licitatório, visando às boas práticas da gestão pública e os melhores resultados para a organização.

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