Para o planejamento do projeto, foram realizadas múltiplas reuniões com o Secretário de Apoio à Reconstrução de Canoas, Roberto Tejadas, que foi definido como Sponsor do projeto. Além disso, para definição de etapas e prazos de execução foram realizadas entrevistas com os especialistas envolvidos na concepção e implantação do projeto, sendo definidos os seguintes pacotes de entrega e entregáveis: