Passo 2. Apresentação dos cálculos de gestão dos custos. Agora que você demonstrou a viabilidade de realização do congresso, começa o seu grande desafio: acompanhar de perto a organização do evento e ficar de olho nos custos desta organização. No começo da organização do congresso, todos muito envolvidos a animados, de certa forma fez com que alguns deslizes fossem encobertos. Agora, você está diante de um cenário que precisa ser analisado, conforme dados do Quadro 2.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Passo 2. Apresentação dos cálculos de gestão dos custos. Agora que você demonstrou a viabilidade de realização do congresso, começa…

(b) VPL. Valor Presente Líquido. Para achar o VPL, vamos utilizar o site: https://fazaconta.com/matematica-financeira-val-tir.htm Para isso, basta ir no campo “Cálculo On line do VPL” e lançar os seguintes valores: “Taxa de juros” e Fluxo de caixa: Digite a taxa de 8,5% Fluxo de Caixa digite a última linha da sequência do fluxo de caixa do congresso (quadro 1):

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

(b) VPL. Valor Presente Líquido. Para achar o VPL, vamos utilizar o site: https://fazaconta.com/matematica-financeira-val-tir.htm   Para isso, basta ir no…

1) Elabore seu relatório de análise de viabilidade financeira com o Passo 1. Apresentando: (a) Payback. – Em quanto tempo o valor investido será recuperado? – Qual a sua conclusão, vale o investimento no congresso de segurança no trabalho? Para fazer o Payback utilize a sua fórmula: Payback = investimento / receita. Apresente o cálculo e explique o valor achado e se ele demonstra a viabilidade do projeto. A resposta que você vai encontrar é o tempo em que o dinheiro investido será recuperado.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

1) Elabore seu relatório de análise de viabilidade financeira com o Passo 1. Apresentando: (a) Payback. – Em quanto tempo…

2) Estimativa de venda de 1.250 ingressos para o jantar a R$ 320,00 por pessoa Totalizando R$ 400.000,00. Sendo que 30%, R$ 120.000,00 a serem recebidos em 4 parcelas iguais por mês, a serem pagas do segundo ao quinto mês anteriores ao evento. Ou seja: 4 parcelas de R$ 30.000,00 (R$ 120.000,00 /4). Total de receita de R$ 9.720.000,00 (R$ 9.600.000,00 das inscrições + R$ 120.000,00 dos ingressos do jantar). Dividido em 4 parcelas de R$ 2.430.000,00 (soma dos ingressos R$2.400.000,00 + jantar R$30.000,00) Informações complementares: Todo este capital é próprio, não havendo nenhum empréstimo por parte dos empreendedores, e a venda das inscrições antecipada ajuda a amortizar esse investimento. *Lembre-se: os cálculos são feitos através do olhar dos investidores, pois você precisa provar para eles que vale investir no seu evento de segurança no trabalho.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

2) Estimativa de venda de 1.250 ingressos para o jantar a R$ 320,00 por pessoa Totalizando R$ 400.000,00. Sendo que…

1) Recebimentos estimados (30% do total da venda das inscrições): Estimativa de venda de 8 mil inscrições a R$ 4.000,00 por pessoa Totalizando R$ 32.000.000,00 Sendo que 30%, R$ 9.600.000,00 que serão recebidos, em 4 parcelas iguais por mês, a serem pagas do segundo ao quinto mês anteriores ao início do evento. Ou seja: 4 parcelas de R$ 2.400.000,00 (R$ 9.600.000,00 /4).

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Recebimentos estimados com as inscrições para o evento: 1) Recebimentos estimados (30% do total da venda das inscrições): Estimativa de…

Duração de preparação do evento: sete meses Aluguel de equipamentos, móveis, amostras grátis, material gráfico, marketing entre outros R$ 4.400.000,00. A serem pagos em seis parcelas iguais de R$ 733.333,33 sendo a primeira parcela paga 6 meses antes da finalização do evento, a segunda parcela paga 5 meses antes da finalização do evento e assim consecutivamente. Os participantes devem pagar pela inscrição R$ 4.000,00 por pessoa e se quiserem participar de um jantar R$ 320,00 por pessoa. Taxa = 8,5% (taxa de retorno esperada se a empresa investisse em marketing direto).

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Duração de preparação do evento: sete meses Aluguel de equipamentos, móveis, amostras grátis, material gráfico, marketing entre outros R$ 4.400.000,00.…

Para cumprir suas tarefas de analisar a viabilidade e acompanhar os custos, é importante que você saiba planejar, estimar, definir e controlar os custos de um projeto. Considerando todas as informações passadas no MAPA, e os artigos apresentados, agora é a sua vez! Agora vamos fazer o nosso relatório apresentando a viabilidade do congresso de inovações na segurança no trabalho e apresentar a gestão de custos do evento! Então são duas atividades em uma, que vamos chamar de Passo 1 e Passo 2: O Passo 1 será fazer os cálculos de Payback, VPL e TIR. O Passo 2 é a apresentação dos cálculos de gestão dos custos.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Para cumprir suas tarefas de analisar a viabilidade e acompanhar os custos, é importante que você saiba planejar, estimar, definir…

Após a análise da viabilidade você vai iniciar os preparativos do evento. E então, vai começar o seu novo desafio: executar o evento acompanhando bem de perto os custos! Iniciados os preparativos, todos os envolvidos muito empolgados, mais deixando acontecer alguns deslizes, e então você se vê diante de um cenário que requer uma análise urgente: Chegando ao terceiro mês de planejamento do evento, 50% da organização já estão concluídas e R$ 2.528.000,00 já foram gastos. Neste momento você vai ter que apresentar para os investidores a realidade do projeto e calcular os índices básicos da gestão de custos. Você precisa apresentar os cálculos do Valor Agregado (VA) e do Índice de Desempenho de Custos (IDC), trazendo uma conclusão de como está a gestão de custos da montagem do evento.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Após a análise da viabilidade você vai iniciar os preparativos do evento. E então, vai começar o seu novo desafio:…

Após a análise da viabilidade, se aprovado o projeto do evento, você também será responsável pelo acompanhamento dos custos de organização e montagem do evento. Para a análise da viabilidade, você precisa apresentar para a diretoria o documento de viabilidade econômico-financeira do projeto, calculando Payback, VPL e TIR, trazendo um parecer se o projeto é viável ou inviável, em termos financeiros. Você precisa saber que um investidor da empresa, vai receber 30% do valor total do lucro da venda de ingressos/venda do produto.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Após a análise da viabilidade, se aprovado o projeto do evento, você também será responsável pelo acompanhamento dos custos de…

AÇÃO/AVALIAÇÃO: MAPA Imagine que você é o gerente de uma grande empresa de segurança no trabalho e foi chamado pela sua diretoria para ser um dos integrantes de uma equipe de gestão de projetos de um evento de segurança no trabalho. Será um grande congresso de segurança no trabalho digital (apresentando as novidades tecnológicas da empresa), e você será o responsável por analisar a viabilidade deste projeto. Sabendo que, se o mesmo capital que vai ser investido nessa nesse evento fosse aplicado em marketing direto para os clientes, o retorno seria de 8,5%.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

AÇÃO/AVALIAÇÃO: MAPA Imagine que você é o gerente de uma grande empresa de segurança no trabalho e foi chamado pela…

CONCEITUALIZAÇÃO: O artigo que acabamos de ler demonstra o que é o gerenciamento de custos. Segundo o livro da nossa disciplina, o processo de planejar o gerenciamento dos custos é definir como os custos serão estimados, orçados, gerenciados, monitorados e controlados”. Nesta perspectiva, planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessária para o planejamento, gestão e controle dos custos do projeto. Logo, traz como benefícios informações de como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de seu ciclo de vida. Assim, o plano de gerenciamento de custos é um componente do plano de gerenciamento do projeto.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

CONCEITUALIZAÇÃO: O artigo que acabamos de ler demonstra o que é o gerenciamento de custos. Segundo o livro da nossa…

Além dos custos com recursos humanos e materiais, o gerenciamento de custos também considera as consequências de investir mais ou menos nesses recursos. Por exemplo, se os custos com planejamento de produto forem reduzidos, isso pode acarretar em falhas operacionais do produto, que provavelmente só serão descobertas no meio do projeto.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Além dos custos com recursos humanos e materiais, o gerenciamento de custos também considera as consequências de investir mais ou…

É importante ressaltar que os processos de gerenciamento de custos em projetos podem, inclusive, se sobrepor aos processos de gerenciamento de escopo, cronograma, qualidade, recursos, comunicação, riscos etc. Dessa forma, se o orçamento for a principal restrição sinalizada pelo patrocinador do projeto, os demais pontos devem se adequar ao orçamento disponibilizado.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

É importante ressaltar que os processos de gerenciamento de custos em projetos podem, inclusive, se sobrepor aos processos de gerenciamento…

– A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular uma estimativa para parâmetros (custo, orçamento e duração) de atividades do projeto, tendo a vantagem de ser bastante precisa. Por exemplo, se uma das atividades do projeto é colocar o piso em 50 metros quadrados e, se pelos dados históricos, é de conhecimento o custo de um metro quadrado de piso, estima-se o custo total desta atividade para o projeto.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

– A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular uma estimativa para parâmetros…

– A estimativa análoga (também chamada de estimativa top-down) utiliza como base de cálculo para a estimativa do custo do projeto atual os custos reais de projetos semelhantes ocorridos anteriormente, sendo muito utilizada para estimar os custos de projetos com poucas informações, tendo a vantagem de ser mais rápida e mais barata do que outras técnicas, apesar de menos precisa.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

As principais técnicas utilizadas na estimação dos custos de um projeto são: estimativa análoga, estimativa paramétrica, estimativa bottom-up e estimativa…

As empresas devem ficar atentas àquelas situações que podem fazer os custos serem ampliados em um projeto: atrasos na entrega de equipamentos e materiais (o que traz a necessidade de uma criteriosa seleção de fornecedores), atrasos nos pagamentos de colaboradores e fornecedores, que pode fazê-los descumprirem os acordos existentes (o que traz a necessidade de que o fluxo de caixa seja bem administrado, garantindo que o dinheiro entre mais rápido do que saia da conta da empresa, ou mostrando a necessidade de empréstimos para que o projeto não seja paralisado por falta de recursos).

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

As empresas devem ficar atentas àquelas situações que podem fazer os custos serem ampliados em um projeto: atrasos na entrega…

Com base no exposto, e sabendo que para um projeto desse porte é necessário um planejamento detalhado e bem elaborado. Sua tarefa nessa Atividade de Estudo 01 é analisar o caso e elaborar um texto de, no máximo, 20 (vinte) linhas contendo: – Quais são as restrições e as premissas desse projeto; e – Qual é a identificação e descrição do escopo do produto.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Com base no exposto, e sabendo que para um projeto desse porte é necessário um planejamento detalhado e bem elaborado.…

Sua missão neste momento é organizar a infraestrutura do show que vai acontecer durante a festa. Agora analise as informações do Quadro 1. Quadro 1 – Grupos de entregáveis do projeto. SHOW PALCO – O palco deverá ser uma concha acústica de estrutura metálica e cobertura de lona branca. – Piso de madeira revestido de borracha. – Iluminação fria e colorida. – Telão ligado e central de vídeo. – Plano de iluminação e som. – 100m x 100m com capacidade de 30 pessoas. – Centro do palco rotativo, para troca de instrumentos. – Haverá dois conjuntos de baterias (instrumentos). – Haverá um piano de calda. ÁREA DO PÚBLICO – Plano de evasão. – Grama em todo o circuito. – Área para 1000 pessoas. – 10 banheiros químicos. – Dois bares. – 1 Enfermaria e 1 ambulância.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

Sua missão neste momento é organizar a infraestrutura do show que vai acontecer durante a festa. Agora analise as informações…

O evento engloba diversas atividades, e as principais são: montagem dos ambientes e da infraestrutura; aquisições de diversos itens e serviços; preparação para o show; contratos; planejamento dos dias e da sequência das apresentações; e a desmontagem de tudo. A festa vai acontecer no dia 10 de dezembro, e hoje é dia 10 de junho. Você organizará toda a fase da montagem da infraestrutura do evento, e terá muito trabalho pela frente.

Por Luís Fernando
junho 9, 2024 0

O evento engloba diversas atividades, e as principais são: montagem dos ambientes e da infraestrutura; aquisições de diversos itens e…