Segundo Zanella (2012, p. 30), as etapas iniciais como o planejamento, a coordenação e o controle, em que há a integração de várias atividades, são reunidas diversas especificações, agregando todas a uma unidade responsável:

Segundo Zanella (2012, p. 30), as etapas iniciais como o planejamento, a coordenação e o controle, em que há a integração de várias atividades, são reunidas diversas especificações, agregando todas a uma unidade responsável:

• Planejar, coordenar e supervisionar as atividades relacionadas com o evento e em âmbito interno e externo.
• Designar os coordenadores setoriais.
• Implantar sistemas de controle das operações.
• Elaborar e controlar a execução do orçamento financeiro e caixa.
• Estabelecer e acompanhar o cronograma de atividades, promovendo reuniões técnicas de coordenação com os responsáveis para a análise das atividades em andamento.
• Promover pesquisas relacionadas com os serviços e atividades.
• Realizar as licitações de compras e contratação de serviços de terceiros.
• Realizar a licitação de locações de equipamentos.
• Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho.